Логистические операции предусматривают выделение коммерческим предприятием средств на организацию обработки поставляемых и отправляемых грузов или товаров. Даже при наличии отработанных схем и использовании собственной базы данных, требуется содержать штатный отдел квалифицированных менеджеров. Наличие человеческого фактора достаточно часто становится причиной:
- Ошибок при комплектации или перераспределений партий товаров.
- Срыва отправки или поставки грузов.
- Неточностей при оформлении транспортной и учетной документации.
Автоматизировать выполнение рутинных обязанностей штатных логистов поможет внедрение в корпоративную сеть специального ПО. Многофункциональная программа для логистики 4logist на практике доказала возможность снижения вероятности возникновения ошибок в работе экспедитора до рекордного 0,01%.
Широкие возможности использования
Уникальность программного обеспечения заключается в возможности использования компаниями независимо от формы или способа перемещения грузов. Интеллектуальная система без проблем настраивается и адаптируется:
- Под перевозки автомобильным, ЖД, морским или авиационным транспортом.
- Для использования в операциях консолидированных или мультимодальных доставок грузов.
Все базы данных собираются и хранятся в одном месте. На усмотрение руководителя каждый сотрудник получает определенный уровень доступа. А для клиентов предусмотрена возможность оформления личного кабинета. Заказчик может проводить электронный документооборот и отслеживать маршрут перемещения груза.
Данные по каждой логистической операции автоматически сохраняются. Проведение повторных заказов не требует загрузки документации и оформления новых договоров. Эта опция до 80% снижает время на обработку очередной заявки и четко разграничивает зоны ответственности сотрудников.
Установка и обучение персонала
Установка ПО 4logist для использования через корпоративную сеть компании проводится штатными специалистами после заключения официального договора с разработчиком. Выполняется:
- Перенос баз данных.
- Комплексные настройки работы.
- Обучение персонала.
Весь процесс занимает до 14 рабочих дней независимо от сложности и специфики логистической деятельности предприятия. Гарантируется высокий уровень безопасности, исключающий несанкционированный доступ. Предусмотрена круглосуточная техническая поддержка с оперативным разрешением возникших затруднений.